Informativa art.13 Reg UE 679/2016

(aggiornata al 30/07/2026)

Ai sensi del Reg. UE 679/2016, VIDE S.r.l.., Via Quintino Sella, 19/A Quaregna Cerreto (BI) 13854; P.IVA 02761550025, in qualità di “titolare” del trattamento è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati, finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali in nostro possesso sono forniti da lei direttamente attraverso una richiesta tramite sito web, contatto telefonico o contatto di un nostro commerciale. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra azienda per finalità connesse e strumentali all’evasione del suo ordine, la cui base giuridica del trattamento è l’adempimento ad obbligo contrattuale; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo, per le quali, la base giuridica del trattamento è l’adempimento ad obblighi di legge.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR, e potrà esser effettuato con strumenti informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati personali forniti saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato e formato dal Titolare e non saranno trattati con processi decisionali automatizzati.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati personali da lei forniti o acquisiti secondo le modalità sopra descritte, potranno essere comunicati a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società e non verranno diffusi. Nello specifico, potranno essere comunicati:

all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;

a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;

a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;

a compagnie di assicurazione;

a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

Potrà richiedere elenco dettagliato scrivendo a amministrazione.vide@gmail.com.

Trasferimento estero dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede operativa e all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario, Vide S.r.l. avrà facoltà di spostare i server o avvalersi di società che erogano tali servizi anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Periodo di conservazione

I dati personali raccolti, per le finalità precedentemente indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del Regolamento. I suoi dati saranno conservati per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e di comunicazione ad autorità nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare.